随着电子邮件在社会的广泛应用，随之而来的安全保密问题日渐突出，机密泄漏、信息篡改、假冒地址、垃圾邮件等令人烦恼不堪，相应的安全保密防护需求越来越迫切。
国家先后颁布了各种保密法规，并发展保密技术，及相应技术的应用来保护国家和企事业单位机密安全，特别是加强邮件安全保密技术的应用，已成为当前安全保密工作的重要内容之一。
电子邮件是点对点的通信工具，用户使用的邮箱种类繁多，互相通信、传输数据会在不同服务器之间传存，中间有任何一台服务器或网络设备出现漏洞，则很难被察觉，一旦造成机密数据泄露用户则无能为力。
电子邮件作为商业交流的主要工具，很容易成为被黑客瞄准的目标，沦为诈骗、勒索软件攻击的重灾区。当下，邮件安全已成为安全链中脆弱的一环，黑客对用户行为的关注（例如点击邮件或网站中的恶意链接）很高，有 56％ 至 57％ 的受访者认为用户行为导致的漏洞是 CISO 最关心的问题。不管是钓鱼邮件还是勒索诈骗，频频发生的恶意攻击，不断地警示邮件安全的重要性。
鉴于当前邮件安全的防御形势如此严峻，采用适当的邮件安全方案至关重要。观察到一个令人担忧的趋势：使用邮件安全产品的组织所占的比例正在下降。目前只有41%的受访者使用邮件安全软件作为其威胁防御的一部分，相较于2014年的56%下降了15个百分点。因此，一面是愈演愈烈的威胁，一面则是缺位的应对举措。不难看出，在如今严峻的形式下，企业亟需在认知上重视，在战术上主动，以行动打击恶意邮件攻击。
安全防御需个人与企业共同努力
关于如何防范网络钓鱼、欺诈和其他诈骗，进行了归纳整理，帮助企业在提升邮件安全的认知度和重视度的同时，积极采取多种应对举措，有效降低邮件威胁造成的损失。
首先，提升个人防范能力，并定期进行网络钓鱼练习。
员工是抵御网络钓鱼的最强防线，如果员工能够学会直接识别网络钓鱼攻击，便可以于第一线阻止终端入侵。要提高员工防御入侵的意识，建议每月进行这些练习企业网络钓鱼防治练习，让员工亲自针对可能遇到的情况预先练习，加强员工面临网络钓鱼攻击活动时的应变能力。
第二，建议使用多因素身份验证、注意登陆请求页面的合法性，并确保软件处于最新状态等方式。
当企业邮箱账户凭证被窃取，多因素身份验证可有效阻止攻击者获得对该账户的访问权限。举例来说，有人设法获得了您的登录凭证并试图登录，通过多因素身份验证，系统会自动向拥有该凭据的个人发送一条消息，以确认他们是否刚刚尝试了登录。在这种情况下，该账户的拥有者便能够成功地阻止任何非本人的登录尝试。与此同时，像是维持软件处于最新状态、避免向陌生人汇款、注意登录请求、以及确保邮件内容读起来合理等，也是容易落实的有效防范策略。
第三，部署邮件证书，为保护客户的利益，维护客户数据安全，GDCA邮件证书对电子邮件进行数字签名并加密传输，一方面可以保证邮件发送者身份真实性，另一方面保障了邮件传输过程中不被他人阅读及篡改，并由邮件接收者进行验证，确保电子邮件内容的完整性。
在如今社会的各个行业电子邮件的应用都非常广泛，且在我们的工作生活中扮演着重要的角色，目前大多数用户都是采用明文方式进行邮件的发送与存储，但在日益复杂的互联网世界，这种方式很容易导致邮件中的商业机密及个人隐私被黑客或者木马程序所窥视以及修改，影响到用户自身的利益。
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