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面对邮件信息泄露,企业需要掌握这几种方法!

在遭遇数据泄露时,我们都将是受害者,没有人能独善其身。几乎所有类型的组织(包括您的组织)都存储了关键的个人身份信息(PII)。只要存储了这些关键的个人身份信息都将可能成为被攻击的目标,而不论组织大小如何、什么行业或其他什么因素,而只需要一名内部员工遭到网络钓鱼,多强的网络防护都将无济于事,这意味着每个人都会成为风险点。

据相关统计数据表明,数据泄露事件正在增加,并且可能给组织带来长期灾难性的财务和声誉损失。Ponemon Institute发布的“2019年数据泄露成本报告”中估计,美国企业组织因数据泄露而遭受的平均损失成本接近400万美元,每条被泄露的数据记录的平均价格约为150美元。

数据泄露的方式有很多种,而在防范数据泄露方面,需要采取多方面的方法才能成功,不存在一种“一刀切”的解决方案。以下4种方法或许可以帮助您的组织来加强数据安全防护,防止数据泄露。

1.随时更新操作系统

在开发操作系统时,大多数组织的重点是开发高级安全功能,以保护用户信息。谷歌,微软和苹果等顶级操作系统公司在软件工程师的帮助下,保持了以前版本的安全级别。

更新版本确保保护用户的数据,并通过利用技术防止网络犯罪分子窃取数据。因此,请确保企业的PC“正确修复和更新”以确保企业的数据安全。定期刷新企业的项目将帮助企业填补任何安全漏洞,从而按时解决潜在问题。

2.加强员工培训

让所有新员工接受数据安全方面的培训,并要求所有员工在每年年初参加进修课程,以确保最新的安全准则能够让他们牢记于心。

尽管这类培训可能很乏味,但却是必不可少的,而且只需很短时间即可涵盖基本细节。例如,员工应当:要将所有设备(例如台式机、笔记本电脑、平板电脑、电话)视为能够借此侵入组织系统的跳板;切勿写下或留下密码记录,以防被别人寻获;对来自未经验证的人的电子邮件或电话进行安全验证,要求输入密码或其他认证信息等等。

还应包括建立一些最新的违规统计信息,以帮助员工理解威胁的严重程度和普遍性,以及可能对组织带来的严重后果。

3.模拟网络钓鱼攻击

许多安全问题是由人为错误导致的,例如员工无意间单击恶意电子邮件中的链接。

鱼叉式网络钓鱼攻击(即针对特定目标的网络钓鱼攻击)导致员工中招的可能性更高,因为它们针对的是特定人员。这些消息可能引用了与某些部门或常规工作职能高度相关的信息,例如财务部门收到来自假冒某银行的关于组织财务方面的邮件,人力资源部门收到来自招聘网站的特定的人才招聘信息的邮件等等,更容易蒙蔽员工并诱导其点击这类的钓鱼邮件链接。

免费或付费的网络钓鱼模拟器可以让组织通过发送某些特定的电子邮件来测试员工对网络钓鱼电子邮件的辨别能力,当有人点击了这些消息时,组织将对其进行警告。

通过使用这类模拟器,组织可以对员工进行积极的培训,以帮助他们提高对网络钓鱼攻击的应对能力。

切记,要提醒员工如果遇到无法100%确保邮件绝对安全的情况下,都要慎之再慎。而如果员工遇到熟悉的发件人发来的邮件,看上去有些不正常时,那么就要及时通知组织的IT人员来进行检查。

4.做好基础安全防护

例如企业网站部署SSL安全证书,企业邮件部署邮件证书等等,做好最基础的安全防护工作,避免因小失大。相比于通信方身份和数据完整性无法验证的HTTP协议,HTTPS是一个基于HTTP的安全通信通道,它运用安全套接字层(SSL)进行信息交换,具有身份验证、信息加密和完整性校验的功能,可以保证传输数据的机密性和完整性,乃至服务器身份的真实性,进而有效避免HTTP被劫持的问题。

同样的,邮件证书对电子邮件进行数字签名并加密传输,一方面可以保证邮件发送者身份真实性,另一方面保障了邮件传输过程中不被他人阅读及篡改,并由邮件接收者进行验证,确保电子邮件内容的完整性。

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