随着全球企业努力通过远程工作确保业务连续性和员工安全，它们越来越依赖数字通信和会议技术来举行会议和活动。很多公司已经制定了在家办公和远程办公的政策，作为员工福利、协作授权工具或减少出差的替代方案。
这些战略通常是更大的可持续发展框架的一部分，但无论一家公司是在现有的一套远程政策上扩张，还是迅速调整到一种新的工作方式，这种对远程访问、通信和文件共享的快速增长，都揭示了经常被忽视的一个方面：网络安全。
可以肯定的是，对于很多行业和公众而言，远程办公绝对是一种积极趋势。这些相互连接的系统可提高效率、可持续发展以及节省成本至关重要。
网络风险
但是，远程办公往往带来了前所未有的新威胁，造成了新的数字漏洞，而我们在COVID-19之后的连接只会更加明显。例如，Zoom就因其易受入侵者攻击而闻名，而新的应用程序也引发了人们对公开什么样的数据以及如何处理信息的担忧。
解决方式
在这种大流行病的背景下，对办公室或家庭空间进行“网络扫描”至关重要。信息安全不仅关乎你办公室的服务器，甚至也关乎你所在大楼的互联网连接，任何连接的接触点都可能成为您的敏感信息的潜在漏洞。
例如，拥有VPN，安全的服务器访问权限，强大而清晰的电子邮件策略，文件共享和协作工具，这很重要，但还不够。请记住，云上的信息不仅容易受到黑客或恶意软件的攻击，而且还容易受到创建此软件的公司以及各种国内外政府和机构的攻击。
培训也必不可少。企业的团队需要接受数据治理方面的培训，并了解远程工作的风险。企业需要先为每个员工办理PDF签名证书，方便员工远程电子文件及电子合同签署。邮件证书也是远程办公必不可少的工具之一，办理邮件证书可以有效识别钓鱼邮件，避免员工误点恶意邮件导致不必要的损失。
随着近年来手机、平板电脑的日益普及，办公无纸化将成为企业的办公趋势，同时对电子文档管理和安全无疑成为企业考虑的首要条件。而数字签名则保证了重要的电子文档能安全和完整进行保存和传递。
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