使用企业邮箱可以提高企业形象，还可以防止公司资料外泄，避免企业遭到恶意邮件的攻击，同时，使用企业邮箱大大方便了企业对员工邮箱的管理，避免因员工离职导致邮箱错乱。目前市面上有许多提供企业邮箱服务的平台，例如阿里企业邮箱、华为企业邮箱、腾讯企业邮箱等等。
那么有一些人会问了，为什么企业不用免费的个人邮箱，而是选择购买收费的企业邮箱呢？企业为什么要使用企业邮箱呢？下面我们就通过了解企业邮箱的优势来探讨企业为什么要使用企业邮箱。
1、便于企业的管理
我们知道，电子邮箱几乎人手一个，如果企业规定员工使用企业邮箱，而是使用员工自己的个人邮箱，就会大大加重企业管理的负担，而且员工使用个人邮箱也会对企业的信息安全造成威胁，反之，倘若企业使用企业邮箱，不仅可以为员工分别设置专属的邮箱账号，在收发邮件时能看到员工所在的不同部门和不同职位，方便进行管理，也避免企业收到包含恶意程序的电子邮件。
2、树立良好的企业形象
我们知道，企业在日常运行过程中经常需要向其它企业或客户发送邮件，如果企业在发送邮件的过程中使用的是个人邮箱的话，其实是不利于树立企业形象的，使用个人邮箱会让其他企业或客户觉得企业不够专业，甚至觉得企业不正规。使用企业邮箱的话，会让其它企业或客户感觉感受到企业的专业，即使是发送邮件的细节也处处透露出企业的规范化，有助于促成双方达成合作的意愿。
总的来说，使用企业邮箱有利管理、树立良好的企业形象。对于企业来说，使用企业邮箱对于企业的发展是有一定的帮助，不仅能节约花费在管理员工邮箱上的精力，而且还能够给合作伙伴或客户留下良好印象。
