邮件是最为常用的通讯方式之一，虽然现在各种通讯方式五花八门，但邮件因为使用方便仍然是许多企业的首选，而作为企业邮件，经常被用于企业的对我沟通、商谈等事宜，所以企业邮件一定程度上还代表了企业的形象，而邮件的签名格式则兼顾这企业品牌以及信息传递的作用。
邮件签名格式
那么邮件签名格式应该怎么设置才能有利于企业的形象呢？首先，我们需要明确一点，邮件签名是企业形象的一部分，如果企业每次发出的邮件都使用不一样的邮件签名，那么收件人在收到多封邮件后可能会认为企业管理混乱不够规范，难以开展进一步的合作；许多企业都会有统一的邮件签名格式，使用统一的邮件签名可以让收件人看出企业的规范，同时也能提高企业在对方心中的企业形象，促成双方合作。
随着时代的发展，现在的邮箱都具有非常多人性化的功能，而自定义签名的功能则大大方便了我们，我们可以事先设置自定义签名，在编辑邮件时就能直接应用自定义签名，而无需在编辑每一封邮件时重复邮件签名的步骤。
那么企业邮件签名格式应该如何设置呢？一般来说，邮件签名应包含以下信息：发件人姓名、企业名称、企业联系方式、发件人联系方式等信息。那么下面介绍一种常见的邮件签名格式。
部门 姓名
企业中文名称
企业英文名称
企业地址
电话：+86+区号+xxxx xxxx
手机：+86+xxx xxxx xxxx
网站：www.xxx.com
以上就是常见的邮件签名格式之一，我们可以根据企业的需求对签名格式进行更改，邮件签名格式并没有严格的规范，只要能完整包含企业的相应信息即可。
